Datenschutz Studienfinanzierung (KfW-Studienkredit, Bildungskredit)

1. Datenschutz Finanzierungsberatung (KfW-Studienkredit, Bildungskredit)

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Darlehensangeboten der KfW-Förderbank bzw. Bildungskredit.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der seit dem 25.05.2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist:

Studierendenwerk Düsseldorf AöR

Universitätsstraße 1 | 40225 Düsseldorf

Telefon:0211/81-15777

Kontakt

Internet www.stw-d.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Studierendenwerk Düsseldorf AöR

Universitätsstraße 1 | 40225 Düsseldorf

Telefon: 0211 81-15321

Kontakt

1.2 Welche Daten verarbeiten wir? Welche Quellen nutzen wir?

Zur Durchführung der Vertriebspartnerschaft zwischen KfW-Förderbank und dem Studierendenwerk Düsseldorf ÄöR werden ausschließlich personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Wahrung der fachlichen Aufgaben des Vertriebspartners (gemäß §2 Nr.2.1 der Akkreditierungsbedingungen vom 20.04.2018) und zur Identifizierung der Antragstellerin/des Antragstellers erforderlich sind. Verwendet werden folgende Daten:

Hochschulzugehörigkeit und Status der Immatrikulation
Alter (Volljährigkeit und Alter bei Antragsstellung)
Bereits absolvierte Studiengänge beziehungsweise Fachsemester
Staatsangehörigkeit
Unionsbürger/innen: Prüfung des rechtmäßigen Aufenthalts und der Aufenthaltsdauer in der Bundesrepublik Deutschland
Drittstaatsangehörige: Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung erforderlich

Zur Identifizierung des Antragsstellers werden gemäß $2 Nr. 2.2.1.der Akkreditierungsbedingungen in Verbindung mit §11 GWG folgende personenbezogene Daten abgefragt und geprüft:

Vornamen und Nachname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Wohnanschrift
Telefonnummern
Mailadressen

Die Prüfung erfolgt nach §2.Nr. 2.2.2 .der Akkreditierungsbedingungen auf Vorlage eines gültigen amtlichen Ausweises, der ein Lichtbild enthält und die Bestimmungen der Ausweispflicht im Inland erfüllt.

Ebenso werden Dokumente eingereicht, die zum Nachweis der Förderbestimmungen des KfW-Studienkredits durch die KfW-Förderbank verlangt werden. Zu den Nachweisdokumenten gehören gegebenenfalls folgende Unterlagen:

Formular für Nicht-Deutsche-Antragsteller/innen
Kopie einer Meldebescheinigung
Abiturzeugnis / Hochschulzugangszeugnis
Formular zum Nachweis eines akademischen Abschlusses
Kopie des Zeugnisses eines absolvierten postgradualen Studiengangs
Formular zum Leistungsnachweis
Studienbescheinigung
Ausweisdokument inkl. Lichtbild

Die Prüfung der Nachweisdokumente obliegt ausschließlich der KfW-Förderbank und ist nicht Aufgabe des Vertriebspartners.

1.3 Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen der Vertriebspartnerschaft zwischen dem Studierendenwerk Düsseldorf und der KfW-Förderbank werden seitens des Studierendenwerks Düsseldorf ausschließlich Daten zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Daten zur Identifizierung der Antragstellerin/des Antragstellers (Art. 11 EU-DSGVO und §11 GWG)
Kopie des Ausweisdokumentes (§2 Nr. 2.2.3 Akkreditierungsbedingungen)
Daten zur Erfüllung der Akkreditierungsvereinbarung zwischen dem Studierendenwerk Düsseldorf und der KfW-Förderbank (Art. 6 EU-DSGVO Nr. 1b)

Sollten die Daten ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

1.4 Wer bekommt Ihre Daten?

Die zu den genannten Zwecken geprüften und erhobenen Daten werden durch die zuständigen Beschäftigten an die KfW-Förderbank übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf postalischem und elektronischem Wege. Übermittelt werden das Vertragsangebot, die Kopie des Ausweisdokuments und alle erforderlichen Nachweisdokumente. Von der elektronischen Übermittlung betroffen sind das Vertragsangebot der Antragstellerin/des Antragstellers und das Protokoll zum Nachweis der Immatrikulation. Das elektronische Übermittlungsverfahren wird von der KfW-Förderbank zur Verfügung gestellt. Die Übermittlung sämtlicher Nachweisdokumente erfolgt ausschließlich per Post. Elektronisch erfasste Daten werden durch die KfW-Förderbank archiviert. Im Beisein der Antragstellerin/des Antragsstellers und auf Vorlage eines Ausweisdokuments kann der Vertriebspartner zur Wahrung seiner Aufgaben auf elektronisch erfasste Datensätze zugreifen.

1.5 Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der von Ihnen gewünschten Finanzierungsberatung müssen Sie diejenigen personen- und antragsbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung eines gewünschten Kredites bei der KfW-Förderbank und für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, die von Ihnen gewünschte Finanzierungsberatung zu ermöglichen. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig. Falls Angaben zu einer Finanzierungsberatung nicht vollständig sind, kann es sein, dass keine Finanzierungsberatung bzw. Finanzierung zustande kommt.

1.6 Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland und in der EU statt, eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet durch das Studierendenwerk nicht statt.

1.7 Wie lange werden die Daten gespeichert?

Alle Daten, die im Rahmen der Durchführung der Vertriebspartnerschaft zwischen dem Studierendenwerk Düsseldorf und der KfW-Förderbank verarbeitet werden, werden unverzüglich an die KfW-Förderbank weitergeleitet. Die Speicherung und Löschung der elektronisch und manuell verarbeiteten Daten liegt ausschließlich im Verantwortungsbereich der KfW-Förderbank. Seitens des Studierendenwerks werden keine personen- und antragsbezogenen Daten gespeichert oder archiviert.

1.8 Werden meine Daten auch zu anderen Zwecken genutzt?

Ist beabsichtigt, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den sie im Antragsverfahren erhoben wurden, so wird die betroffene Person vor der Weiterverarbeitung über diesen Zweck informiert.

1.9 Recht auf Auskunft / Berichtigung / Löschung / Einschränkung / Übertragung

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

1.10 Recht auf Widerruf

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung in dem Zeitraum bis zum Widerruf erfolgten ist, nicht berührt. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten, bitte verwenden Sie den Betreff „Widerruf der Einwilligung“. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir die davon betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten und löschen, es sei denn, eine gesetzliche Regelung erlaubt oder verlangt die weitere Verarbeitung (Art. 7 DSGVO).

1.11 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und die dem Studierendenwerk übertragen wurde) und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie berechtigt Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie, den Widerspruch per Post oder E-Mail mitzuteilen, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten, bitte verwenden Sie den Betreff „Widerspruch“.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die rechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, und Sie erhalten von uns eine entsprechende Mitteilung. Ggf. werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren; hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.

1.12 Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden, oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38 424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

1.13 Wie können Sie weitere Informationen erhalten?

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre üblichen Ansprechpartner/innen, die Ihnen gern weiterhelfen, oder an unseren Datenschutzbeauftragten, mit den oben angegebenen Kontaktdaten.

Stand dieser Datenschutzhinweise: September 2018